株式会社ハッソー(以下、「当社という」。)は、荷物の梱包及び発送代行業務を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
   それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
   また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を受け付けます。
   開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

2010年10月1日制定
株式会社ハッソー
代表取締役　片岡靖尋

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護の基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、第三者の入退室管理を行うとともに、従業員には持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
当社は個人データを国内にのみ保管しています。

• １.個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

  株式会社ハッソー　代表取締役　片岡靖尋

• ２.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

  業務部　青山健志
  連絡先：神奈川県大和市つきみ野2-6　電話番号046-276-3134

• ３. すべての開示対象個人情報の利用目的

  当社が、ダイレクトメールや宅配便の梱包及び発送等を主な事業としていることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

  • (1) お取引先様の個人情報

    ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

  • (2) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

    ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    ・採用選考業務のため

  • (3) 当社の社員の個人情報

    ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
    ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
    ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
    ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
    ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

  • (4)　防犯カメラの映像

    ・当社の防犯・防災上の安全対策のため

  • (5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

    ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

    上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

• ４. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

  ・「個人情報苦情及び相談窓口」（下部に記載）

• ５. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先（下部に記載）
• ６. 開示等の求めに応じる手続
  • (1) 開示等の求めの申し出先

    ・「個人情報苦情及び相談窓口」（下部に記載）

  • (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

    下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

  • a) 当社指定の「開示等の求め申請書」
    お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
  • b) 本人確認書類
    • 1) ご本人によるお申し込みの場合

      不要（後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。）

    • 2) 代理人によるお申し込みの場合

      下記の書類のうち該当するもののすべて。

      • ① 親権者（または未成年被後見人)の場合

        ・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー

      • ② 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合

        ・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー

        ・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

      • ③ 委任状による代理人の場合

        ・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
        （当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。

        ・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)

        「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、マイナンバーカード、外国人登録原票の写し などを言います。

        ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

        ・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
        ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
        ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。

  • c) 手数料

    「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
    上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。
    なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

    注意事項

    ・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
    ・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
    ・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
    ・内容により、お時間をいただく場合がございます。
    ・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
    ・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

    「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

1. 個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談には、下記＜個人情報苦情及び相談窓口＞で対応いたします。

   個人情報苦情及び相談窓口

   会社名	株式会社ハッソー
   住所	〒242-0002　 神奈川県大和市つきみ野2-6
   苦情及び相談窓口責任者	青山 建志
   TEL	046-276-3134
   FAX	046-276-3137
   E-Mail	aoyama@hasso.co.jp
   受付時間	祝祭日を除く 月曜日～金曜日 10時～16時

2. 当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」に規定の「認定個人情報保護団体」の「対象事業者」として登録しています。
   当社の対応に対して疑問やご不満がある場合、下記＜認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先＞に解決の申し出をすることも出来ます。

   認定個人情報保護団体の
   名称および、苦情の解決の申出先

   認定個人情報保護団体名称	一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申し出先	個人情報保護苦情相談室
   住所	〒106-0032　 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   TEL	03-5860-7565
   フリーダイヤル	0120-700-779

   当社のサービスに関する問合せ先ではございません。